Kontextmenü Archivsuche Neu

Anlagen einer ausgewählten PDF-Datei herunterladen.

PDF-Viewer in neuem Browserfenster öffnen.

Popup-Fenster öffnet sich und es erscheint eine Auflistung aller gespeicherten Vorgänge (System- und Benutzerkommentare werden vermerkt). Zusätzlich gibt es ein Kommentarfeld, in welchem Sie die Möglichkeit haben Anmerkungen und Notizen hinzuzufügen.

• Über Suche speichern öffnet sich ein Formular mit dem Sie die Parameter einer Archivsuche als Vorlage ablegen.
• Über Suche öffnen rufen Sie gespeicherte Vorlagen oder die letzten 15 Suchvorgänge erneut auf.
Die Optionen Suche speichern und Suche öffnen finden Sie auch über das Pfeilsymbol neben dem Button Jetzt finden in der Suchmaske (link).

Archivierte Dokumente können als PDF per E-Mail verschickt werden. Es öffnet sich ein Popup. Im Formular geben Sie die Empfängeradresse und ggf. eine Nachricht ein oder wählen ein E-Mail-Template. Es lassen sich auch mehrere Dokumente gemeinsam versenden, wenn Sie die in der Trefferliste, wie hier (link) beschrieben, markiert haben.

Reihenfolge der Suchergebnisse festlegen und die gewünschten Metadaten(link) per Drag & Drop ins Feld „Reihenfolge festlegen“ ziehen und ordnen. Mit dem Pfeilsymbol einstellen ob die Ergebnisse auf- oder absteigend angezeigt werden.

Über das Formular können Metadaten für ein Dokument angelegt, bearbeitet oder ergänzt werden. Im Dropdown-Menü den passenden Dokumenttyp auswählen und die Eingabefelder werden automatisch angezeigt.

Auf der rechten Seite sind die aktuellen Belegstatus. Der Belegstatus kann aus der linken Dropdown-Auswahl ausgewählt und hinzugefügt werden.

Die Dokumente, welche mit dem angeklickten Dokument verknüpft sind (z.B. bei einer Eingangsrechnung: Validierungsreport, Sichtkopie, Anhang). Die verknüpften Dokumente können durch einen Doppelklick geöffnet werden oder auswählen und „Öffnen“. Links stehen der Dokumenttyp und rechts das Eingangsdatum.