Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat mit ZUGFeRD 2.4 eine neue Version des E-Rechnungsformats veröffentlicht. Das Update setzt zentrale Punkte aus dem jüngsten BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 um und bringt wichtige Anpassungen für Unternehmen, Softwareanbieter und alle, die elektronische Rechnungen erzeugen oder empfangen. Das komplette Release-Paket steht seit dem 4. Dezember 2025 kostenlos bereit und tritt am 15. Januar 2026 in Kraft.

1. Wichtige Neuerungen in ZUGFeRD 2.4
2. ZUGFeRD und Factur-X: Zwei Namen, ein Format
3. Fazit: Wichtiger Schritt für eine reibungslose E-Rechnungsverarbeitung

Wichtige Neuerungen in ZUGFeRD 2.4

ZUGFeRD 2.4 bleibt ein sogenanntes hybrides Format: Die strukturierten Rechnungsdaten werden in einem PDF/A-3-Dokument eingebettet. Das PDF dient als menschenlesbare visuelle Darstellung, während die eingebettete XML-Datei als eigentliche E-Rechnung im Sinne der EU-Norm EN 16931 die maschinell lesbaren Inhalte liefert, die von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden können. Für Unternehmen bedeutet das: Rechnungen sind sowohl für Menschen gut lesbar als auch für Software direkt auswertbar — ohne Medienbruch.

Die neue Version 2.4 bringt mehrere wichtige Verbesserungen:

Steuerkonforme Unterpositionen im Profil EXTENDED

Im Profil EXTENDED können nun Unterpositionen (z. B. einzelne Bestandteile einer Rechnungsposition) vollständig umsatzsteuerkonform abgebildet werden. Jede Position und Unterposition erhält eine eindeutige Kennzeichnung, die erkennen lässt, ob sie ertragsteuerlich relevant ist.
Das ist vor allem für Unternehmen relevant, die detaillierte Leistungsbeschreibungen benötigen, etwa bei Projekten, komplexen Dienstleistungen oder Stücklisten.

Berücksichtigung der steuerlichen Änderungen des BMF

FeRD hat die Spezifikation an die steuerlichen Anforderungen angepasst, die das Bundesministerium der Finanzen im Oktober 2025 veröffentlicht hat. (In unserem Blogbeitrag zu diesem Thema erfährst du mehr.) Dazu gehören:

• • Klarstellungen zu Pflichtangaben im strukturierten Datenanteil
• • Validierungsregeln nach EN 16931
• • steuerliche Vorgaben, die das maschinelle Auslesen sicherstellen sollen

Auch die Validierungsregeln wurden überarbeitet. Wie bisher erfolgen Prüfungen über XSD-Dateien, die die technische Struktur der XML-Daten prüfen, sowie Schematron-Regeln, die fachliche und steuerliche Abhängigkeiten kontrollieren.
Diese Anpassungen sorgen für mehr Rechtssicherheit – besonders im Hinblick auf den Vorsteuerabzug und die neue Fehlerklassifizierung.

Technische Basis aktualisiert

Mit ZUGFeRD 2.4 werden insbesondere die technischen Grundlagen aktualisiert. Die neue Version basiert auf UN/CEFACT CII D22B – einem international genutzten Datenschema, das den strukturierten Aufbau maschinenlesbarer Rechnungsdaten beschreibt. Dadurch wird die Interoperabilität verbessert und die Nutzung des Formats in verschiedenen Systemlandschaften erleichtert. Gleichzeitig bleibt ZUGFeRD 2.4 vollständig abwärtskompatibel zu früheren Versionen (z. B. D16B), was bestehende Implementierungen schützt.

Aktualisierte Validierungsartefakte

Alle fünf Profile (MINIMUM, BASIC, BASIC WL, EN 16931, EXTENDED) wurden überarbeitet.
Neu bereitgestellt werden:

• • XSD-Schemata
• • Schematron-Regeln
• • aktualisierte Musterrechnungen

Diese Artefakte sind entscheidend für die technische Validierung und ermöglichen eine verlässliche Syntax- und Geschäftsregelprüfung.

ZUGFeRD und Factur-X: Zwei Namen, ein Format

Wie schon in früheren Versionen gilt auch für ZUGFeRD 2.4:
ZUGFeRD 2.4 und Factur-X 1.08 sind technisch identisch.

Beide Formate werden gemeinsam vom FeRD und der französischen Organisation FNFE-MPE weiterentwickelt. Die neue Version verbessert insbesondere die Interoperabilität im Hinblick auf die französische B2B-E-Rechnungspflicht, die schrittweise eingeführt wird.

Warum das Update wichtig ist

Mit dem neuen Release erhalten Unternehmen, Softwareanbieter und Dienstleister:

• • Mehr Rechtssicherheit durch steuerkonforme Unterpositionen
• • Aktuelle technische Vorgaben im Einklang mit EN 16931
• • Verbesserte Interoperabilität im internationalen Austausch
• • Ein Format, das den Anforderungen der deutschen E-Rechnungspflicht optimal entspricht

Download und weiterführende Informationen

FeRD stellt das vollständige Release-Package zu ZUGFeRD 2.4 kostenfrei bereit.
Im Infopaket enthalten sind:

• • die konsolidierte Spezifikation (ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08)
• • technische Anhänge für jedes Profil
• • aktualisierte Codelisten gemäß EN 16931
• • XSD- und Schematron-Artefakte für alle Profile
• • Musterrechnungen
• • die aktuellen ZUGFeRD- und Factur-X-Logos

Fazit: Wichtiger Schritt für eine reibungslose E-Rechnungsverarbeitung

ZUGFeRD 2.4 schließt die Lücke zwischen technischen Anforderungen und steuerlicher Praxis.
Die Formatversion unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnungen sicher, regelkonform und medienbruchfrei zu verarbeiten – und schafft gleichzeitig eine stabile Grundlage für die kommenden Jahre der E-Rechnungspflicht.

obwyse wird die neuen Vorgaben selbstverständlich zeitnah in den eigenen Lösungen berücksichtigen, sodass Nutzer künftig ohne zusätzlichen Aufwand mit ZUGFeRD 2.4 arbeiten können.