Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat gemeinsam mit der französischen Partnerorganisation Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) die neue Version ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 veröffentlicht.
Das Update bringt aktualisierte Codelisten, neue Elemente im Profil EXTENDED und wichtige Anpassungen für den Austausch mit dem französischen B2B-Mandat. Das komplette Release-Paket steht seit dem 10. Juni 2026 kostenlos bereit und sollte ab dem 1. Juli 2026 genutzt werden.

1. Wichtige Neuerungen in ZUGFeRD 2.5
2. Release in zwei Schritten
3. ZUGFeRD und Factur-X: Zwei Namen, ein Format
4. Download
5. Fazit

1. Wichtige Neuerungen in ZUGFeRD 2.5

Aktualisierte Codelisten und Validierungsartefakte

Codelisten und Validierungsartefakte wurden auf die aktuell von der Europäischen Kommission veröffentlichte Version im Kontext der EN 16931 angehoben. Diese Aktualisierung erfolgt halbjährlich – FeRD ist bestrebt, jeweils zeitnah eine passende ZUGFeRD-Version bereitzustellen, damit Anwender stets auf einem aktuellen Stand arbeiten.

Neue Elemente im Profil EXTENDED

Das Profil EXTENDED wurde gezielt erweitert, um das überarbeitete Datenmodell der kommenden CEN-Norm EN 16931-1 abzubilden und die Interoperabilität mit der französischen B2B-E-Rechnungspflicht zu gewährleisten. Neu hinzugekommen sind unter anderem:

• Text und Code für den Steuerbefreiungsgrund bei Zu- und Abschlägen (Dokumentebene)

• Negative Einzelpreise auf Positionsebene – inklusive angepasster Geschäftsregeln

• Neue Zahlungsangaben BT-215 und BT-216 (Zahlungsmittel, BIC und Name)

• Neue Gruppe BG-34 „Zahlungen im Auftrag Dritter“ (BT-179, BT-180)

• Erweiterung von BT-177 und BT-193 um @ListID und Codeliste 1153 (außer ‚VAT‘)

• Kardinalität von BT-160/BT-161 auf 0..1 (optional) geändert; nutzbar ist künftig BT-161 oder BT-X-12, aber nicht beide

Diese Anpassungen sind vor allem für Unternehmen relevant, die Rechnungen mit französischen Geschäftspartnern austauschen oder ihre Prozesse frühzeitig auf das kommende B2B-Mandat ausrichten möchten.

Hinweis: Leere XML-Elemente vermeiden (CII-Regel R74)

Bei der Validierung erzeugter ZUGFeRD-/Factur-X-Dokumente kann die Meldung „Document MUST not contain empty elements“ (CII-Regel R74) auftreten. Ursache sind meist optionale Felder, die ohne Wert in das XML geschrieben werden, statt vollständig zu entfallen – etwa eine leere Notiz oder leere Kontakt- und Preisangaben. Die Empfehlung lautet: leere Elemente gar nicht erst erzeugen. Diese Meldung sollte zwingend bearbeitet werden, um eine saubere Validierung sicherzustellen.

Technische Basis und Validierung

ZUGFeRD 2.5 basiert auf UN/CEFACT CII D22B und bleibt vollständig abwärtskompatibel zu D16B – bestehende Implementierungen werden dadurch geschützt. Alle fünf Profile verfügen über eigene XSD- und Schematron-Validierungsartefakte, die entsprechend EN 16931 aktualisiert wurden. Damit bleibt eine verlässliche Syntax- und Geschäftsregelprüfung gewährleistet.

2. Release in zwei Schritten

Das ursprünglich für den 20. Mai 2026 geplante Release erfolgt in Abstimmung mit der FNFE-MPE in zwei Schritten. Der erste Schritt am 10. Juni 2026 enthält die obligatorische Aktualisierung der Codelisten sowie die speziellen Anforderungen des französischen B2B-Mandats. Ein zweiter Schritt folgt zeitnah und wird im Wesentlichen die angekündigte Bruttorechnung enthalten; das genaue Datum wird rechtzeitig bekanntgegeben. Grund für die Aufteilung sind zusätzliche Anforderungen aus der bevorstehenden Revision der EN 16931 sowie der damit verbundene erweiterte Test- und Qualitätssicherungsaufwand.

3. ZUGFeRD und Factur-X: Zwei Namen, ein Format

Wie schon in früheren Versionen gilt auch hier: ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 sind technisch identisch und vollständig rückwärtskompatibel. Beide Formate werden gemeinsam von FeRD und FNFE-MPE weiterentwickelt und eignen sich für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, gegenüber der öffentlichen Verwaltung und gegenüber Verbrauchern. Mit den neuen EXTENDED-Elementen verbessert diese Version vor allem die Interoperabilität im Hinblick auf die schrittweise eingeführte französische B2B-E-Rechnungspflicht.

4. Download und weiterführende Informationen

FeRD stellt das vollständige Release-Package zu ZUGFeRD 2.5 ab sofort kostenfrei bereit. Im Infopaket enthalten sind:

• Vereinheitlichte Spezifikation als PDF (ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09)

• Technische Anhänge in deutscher Sprache (je Profil)

• Excel-Sheet mit allen in der EN 16931 verwendeten Codelisten und Codes

• Schema- und XSLT-Dateien (je Profil)

• Musterrechnungen (je Profil)

• Factur-X- und ZUGFeRD-Logos

4. Fazit

ZUGFeRD 2.5 hält die Codelisten auf dem aktuellen Stand der EN 16931 und erweitert das Profil EXTENDED gezielt um Elemente, die die Anbindung an die französische B2B-E-Rechnungspflicht ermöglichen. Damit bleibt das Format technisch aktuell, abwärtskompatibel und international anschlussfähig – eine stabile Basis für die kommenden Jahre der E-Rechnungspflicht. Die angekündigte Bruttorechnung folgt im zweiten Release.