Die Digitalisierung im Vereinsmanagement eröffnet Vereinen neue Möglichkeiten, Abläufe effizient zu gestalten, Sponsorenbeziehungen besser zu verwalten und Finanzprozesse nachhaltig zu optimieren. Ein aktuelles Beispiel liefert die TSG A-H Bielefeld: Der Handballclub nutzt die Plattform obwyse Enterprise, um sowohl sein Sponsorenmanagement zu professionalisieren als auch die Anforderungen der E-Rechnungspflicht zu erfüllen. Damit setzt der Verein auf langfristige organisatorische Effizienz und wirtschaftliches Wachstum.

Digitales Sponsorenmanagement als Erfolgsfaktor

Die TSG A-H Bielefeld gehört zu den Spitzenteams der 3. Handball-Bundesliga und verfolgt ehrgeizige Ziele – sportlich den Aufstieg in die nächste Liga, organisatorisch den Ausbau einer zukunftsfähigen Vereinsstruktur. Mit nur vier Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle stießen klassische Büroprogramme schnell an ihre Grenzen. Bei über 150 Sponsoren wurden Abläufe zunehmend komplex, zeitintensiv und fehleranfällig.

Die Einführung von obwyse Enterprise schafft hier Abhilfe: Das Partnermanagement-Modul bündelt sämtliche Partnerdaten, strukturiert die Kommunikation und steigert die Effizienz aller Prozesse. Gleichzeitig erfüllt die Plattform die Anforderungen der E-Rechnungspflicht, inklusive revisionssicherer Archivierung und GoBD-konformer Belegablage. So werden rechtliche Vorgaben automatisch eingehalten, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht.

E-Rechnungen, Finanzprozesse und Verwaltung digitalisieren

Digitalisierung bedeutet mehr als papierlose Ablage: Automatisierte Prozesse verkürzen Bearbeitungszeiten, Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen beschleunigen die Finanzverwaltung, und Mitarbeitende gewinnen wertvolle Kapazitäten für strategische Aufgaben wie Sponsorenakquise. So verwandelt die Digitalisierung im Vereinsmanagement zeitaufwändige Routinearbeit in effiziente, vernetzte Abläufe – ein klarer Wachstumsvorteil für Vereine.

Wirtschaftliche Vorteile der Vereinsdigitalisierung

Die TSG A-H plant, nach dem Aufbau des Sponsoren- und Partnermanagements ab 2026 auch die Fan- und Mitgliederverwaltung sowie ihr Shop- und Ticketingsysteme anzubinden. Die schrittweise Einführung digitaler Module sorgt dafür, dass alle Prozesse optimal vernetzt werden, manuelle Arbeit reduziert und Transparenz erhöht wird. Gleichzeitig entsteht mehr Spielraum für strategisches Wachstum – ein Paradebeispiel dafür, wie Digitalisierung im Vereinsmanagement nachhaltig wirtschaftliche Vorteile schafft.

Digitalisierung als Basis für effiziente Vereinsprozesse

Die TSG A-H Bielefeld zeigt, wie digitale Plattformen dazu beitragen, Vereinsabläufe effizienter zu gestalten. Von der Sponsorenkommunikation über Finanzprozesse bis hin zur Mitgliederverwaltung: Mit der Digitalisierung im Vereinsmanagement schaffen Vereine ein stabiles Fundament für sportlichen Erfolg und wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit.

Durch die Kombination aus digitalem Sponsorenmanagement, E-Rechnungsverarbeitung und effizienter Vereinsverwaltung können Organisationen ihre Prozesse nachhaltig professionalisieren. Wer diesen Weg konsequent geht, sichert sowohl sportliche als auch wirtschaftliche Ziele langfristig.