obwyse - Online Lösungen für digitale Unterlagen

Investieren Sie Ihr Geld lieber in schnelle Firmenautos als in langsame Verwaltungsprozesse.

Zuverlässige Apps für Ihre digitalen Büro- und Verwaltungsprozesse

Rechtskonforme Archivierung

Das Fundament hinter papierloser Zusammenarbeit und elektronischen Geschäftsbelegen ist das digitale Archiv. Für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Bereitstellung von digitalen Belegen im Arbeitsfluß bieten wir mit obwyse eine leistungsfähige und sichere Lösungsplattform.

Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnungsprozesse nehmen bei der Digitalisierung in Büro und Verwaltung die Vorreiterrolle ein. Mit unserer hochverfügbaren Online-Plattform obwyse bieten wir alle erforderlichen Funktionen für Erstellung, Versand, Empfang, Prüfung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Die Unterstützung des ZUGFeRD Formates versteht dabei von selbst.

Digitale Belegzustellung

Ob Liefernachweis oder Sales Report, ob Gehaltsabrechnung oder Bestellung. Immer mehr Geschäftsunterlagen erreichen ihre Empfänger in elektronischer Belegform. Die Aufbewahrungspflicht bezieht sich also auf das elektronische Original. Mit obwyse stellen wir eine millionenfach erprobte Praxislösung für die rechtskonforme, digitale Zustellung Ihrer Geschäftsbriefe an Kunden, Partner oder Mitarbeiter zur Verfügung.

Formatierung & Transformation

Die zunehmende Digitalisierung verändert die Anforderungen bzgl. Integration und Lesbarkeit beim elektronischen Datenaustausch mit externen Partnern stetig. obwyse bietet mit dem hochskalierbaren Transformation Server eine offene und kraftvolle Lösung zur automatisierten Erfassung, Formatierung, Tranformation und Bereitstellung von elektronischen Geschäftsdaten. On Premise oder as a Service.

Unser Leistungsversprechen:
Cloud software made and hosted in Germany.

Sicherheit


Für eine Cloud-Lösung ist Sicherheit das entscheidende Kriterium. obwyse bietet ein höchstes Maß an Schutz für Ihre Geschäfts- und Kundendaten.

Erfahrung


Datenspeicherung in der Cloud bleibt Vertrauenssache. Mit obwyse setzen Sie auf mehr als 20 Jahre Erfahrung in digitaler Dokumentenorganisation.

Einfachheit


Login. Password. Faster Business. Intuitiv für Anwender und Admin. obwyse ist Benutzerfreundlichkeit pur. Probieren Sie es aus.

Verfügbarkeit


Always on und super performant. Das sind die Erwartungen an das Web und seine Apps. Und obwyse hat dafür die richtige Softwarearchitektur.

We are obwyse - Digitale Unterlagen in treuen Händen.

obwyse ist Hersteller und Anbieter plattformunabhängiger Online-Lösungen für digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und elektronische Geschäftsprozesse. obwyse wurde im Jahre 2007 gegründet und ist Mitglied der active logistics Gruppe – einem mittelständischen Softwarekonzern mit mehr als 30 Jahren Tradition und über 250 Mitarbeitern.

Die Lösungen von obwyse wurden von Anfang an ausschließlich für die Cloud entwickelt - die Anschaffung eigener Software und Hardware ist daher nicht erforderlich. Der sonst übliche hohe Kosten- und Zeitaufwand für Implementierung und Wartung entfällt. Ihre Mitarbeiter können überall und mit jedem Gerät arbeiten, das über eine Internetverbindung verfügt – über Smartphone, Tablet oder Laptop.

Der Einsatz von obwyse bedeutet für Kunden und Partner nicht nur eine nutzungsbasierte Abrechnung, sondern auch "Software made and hosted in Germany"; denn alle Lösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und nach deutschem Recht in zertifizierten, hochverfügbaren Rechenzentren betrieben.

9.267 Registrierte Nutzer
926 Eingerichtete Kunden
25,78 TB Archivspeicher
246.822.910 Archivierte Dokumente
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  • Effektive Rechnungsbearbeitung stellt für unseren Unternehmensbereich Zentralregulierung das Kerngeschäft dar. Mit obwyse haben wir eine zuverlässige und leistungsfähige Plattform für die Anbindung von mehr als 1.000 Partnern gefunden.

    Stefan Kinzel, Bereichsleiter Informatik, KATAG AG

  • Mehr als 70 Tausend Belege täglich. Bei diesem Archivierungsvolumen macht man seitens der Archivplattform keine Kompromisse mehr. Wir haben uns für obwyse entschieden.

    Arnold Kriener, Vorstand, active logistics AG

  • Als mittelständisches Unternehmen mit sieben Standorten kam für uns nur eine Cloud-Lösung für die digitale Sendungsakte und die elektronische Rechnungsstellung in Frage. An obwyse hat uns vor allem die Integrationsfähigkeit mit unserem ERP sowie die Ausgangssteuerung inkl. Beilagenmanagement überzeugt.

    Daniel Wolf, Prokurist, SST GmbH

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Wir informieren gerne.

Die führende Cloud-Lösung zur Verwaltung digitaler Unterlagen - Jetzt auch in Ihrem Geschäft nutzen.

Digitale Dokumentenverwaltung gehört heute zur festen Infrastruktur eines "Digital Office". "Digital Office" – das ist die Idee vom Arbeitsplatz, der weitestgehend ohne Papier auskommt. Statt in etliche Aktenordner, wandern die wichtigsten Unterlagen auf Server, Festplatten oder in die Cloud. Dort sind sie vor physischen Schäden geschützt und gegen Fremdzugriff gesichert. Genau diese Digitalisierung der Büro- und Verwaltungsprozesse ist Ziel von Enterprise Content Management (ECM). ECM Lösungen helfen, Informationen besser zu verteilen, Dokumente zusammen zu bearbeiten, digital zu archivieren und wiederzufinden. Enterprise Content Management ist damit der zentrale Wegbereiter für das "Digital Office".

obwyse ist mit seiner gleichnamigen Softwareplattform einer der Pioniere im stark wachsenden Marktsegment für ECM in der Cloud. obwyse erlaubt Unternehmen und Organisationen, individuell zugeschnittene Lösungen zu entwickeln und diese in ihre eigenen Geschäftsanwendungen zu integrieren. Auf Basis ihrer Standardplattform bietet das Unternehmen bewährte Expertenlösungen zur Erfassung und Transformation von Daten und Dokumenten (obwyse Transformation Server), für digitale Rechnungsfreigabeprozesse (obwyse Invoices), für Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen (obwyse Billing) sowie zur rechtssicheren, digitalen Langzeitarchivierung (obwyse Archive).