Digitales Arbeiten – wie soll das funktionieren und was hat New Work eigentlich damit zu tun? Durch die ständigen Änderungen in unserer Gesellschaft und die neuen Anforderungen, die an die Arbeit gestellt werden, ist jedes Unternehmen zum Handeln, wie zur Anpassung an die neuen Arbeitsvorstellungen aufgefordert. Digitalisierung ist schon lange keine Option mehr, sondern ein Muss. Bye Bye analoges Zeitalter und hallo digitale Zeit.

1. Was bedeutet der Begriff New Work?
2. Was soll durch New Work erreicht werden?
3. Welche Vorteile hat New Work innerhalb eines Unternehmens?
4. Holokratie als Teil von New Work
5. Nachteile von New Work

1. Was bedeutet der Begriff New Work?

New Work beschreibt die neue Art des Denkens von Arbeit. Die altbekannten Standards werden durch neue Ansichten und Werte abgelöst. Ein Beispiel, welches in diesem Zusammenhang gerne genannt wird, ist, dass das Verlangen nach einem hohen Einkommen durch das vermehrte Verlangen nach einer für sich sinnvollen Arbeit verdrängt wird. Das bedeutet, die eigene Verwirklichung wird stets wichtiger als die Höhe des Einkommens, welches in typischen Manager-Berufen deutlich höher ausfällt als in kreativen und häufig erfüllenderen Berufen.

Außerdem ist New Work durch den Einsatz von digitalen Prozessen geprägt bzw. ist er auch von der zunehmenden Digitalisierung abhängig. Denn New Work bedeutet agiles arbeiten, wann und wo immer man möchte. Ohne den Einsatz von Cloud-Software oder teamfähiger Software wäre die Umsetzung von zeitgerechter Arbeit nur schwer zu bewältigen, schließlich kann niemand mal eben seinen gesamten Schreibtisch ans Meer oder in die abgelegene Waldhütte mitnehmen. Da kommt es sehr gelegen, dass es heut zu Tage Software gibt, welche den Schreibtisch zur Nebensache macht und auf das internetfähige Endgerät verlagert, welches auch mal easy in der Tasche mitgenommen werden kann.

2. Was soll durch New Work erreicht werden?

Durch New Work soll besonders die Individualität jedes einzelnen gestärkt werden, eben dadurch, dass Arbeit flexibler wird und mehr Freiräume für die eigenen Interessen bzw. Alltagsaufgaben geschaffen werden. Hat man als Beispiel pflegebedürftige Angehörige kann man durch New Work die Pflege übernehmen und gleichzeitig Arbeiten, immer dann, wenn es gerade möglich ist.

New Work bedeutet mehr Gleichberechtigung. Schon lange sieht das klassische Familien-Modell wie folgt aus: Die Mutter bleib zuhause und kümmert sich um die Kinder, der Vater geht arbeiten, weil er in seinem Job meistens mehr Geld verdient. Durch New Work können Vater wie die Mutter ihren Job ausüben und für die Erziehung ihrer Kinder sorgen. Während das Kind spielt, schläft oder gerade im Kindergarten ist, kann entspannt zuhause gearbeitet werden und zwischendurch das Mittagessen gekocht werden. Digitale Tools machen es möglich. Die gute Nachricht ist, hierbei handelt es sich um keine Zukunftsmusik, sondern um die Realität. Der Markt ist riesig und bereits jetzt tummeln sich viele Anbieter von Softwareherstellern am Markt, die die passenden Tools für die New Work Arbeit liefern und den Traum einer Work-Life-Balance greifbar machen. Hier gilt es den Überblick zu behalten und stehts die für sich passende Software zu wählen.

Der Vorteil an Software: In den meistens Fällen ist sie an persönliche Präferenzen anpassbar. Ein Beispiel ist hier der Aufbau oder die Oberflächengestaltung. Somit ist Software und besonders cloudbasierte Software nicht nur eine Voraussetzung für New Work, sondern auch die Antwort. Ausschließlich durch digitale Prozesse ist es möglich das New-Work-Modell zu leben und Arbeit agil zu gestallten.

3. Welche Vorteile hat zukunftsorientierte Arbeit innerhalb eines Unternehmens?

Hier lautet das Stichwort Kommunikation auf Augenhöhe, denn New Work fordert flache Hierarchien. Keiner möchte gerne unter der Herrschaft eines Chefs, einer Chefin arbeiten und immer eine Untergeordnete Rolle spielen. Früher war es normaler bzw. hat es in gewisser Weise dazu gehört sich von seinem Vorgesetzten, seiner Vorgesetzten einiges gefallen zu lassen, doch heut zu Tage ist besonders die Gen Z nicht mehr dazu bereit sich in solche starren Arbeitsrollen einschränken zu lassen. Flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe führen übrigens auch zu einer besseren Gesundheit, da Harmonie am Arbeitsplatzt weniger Stress verursacht.

Gesunde und zufriedene Mitarbeitende arbeiten nachweislich besser und effektiver, sie sind ebenfalls eher dazu bereit auch mal etwas länger zu arbeiten oder anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen, welche vielleicht nicht gerade zu ihrem Aufgabengebiet gehören.

Mobiles Arbeiten, die Arbeit aus dem Homeoffice und die selbstständige Festlegung der Lern- und Leistungsziele schafft nicht nur Vertrauen, durch weniger Kontrollmöglichkeiten der Übergeordneten, sondern spart dem Unternehmen Zeit und Geld. Es müssen weniger Büroflächen gestellt werden, was Miete spart. Arbeitspläne bzw. Aufgabenpläne werden weitestgehend selbst erstellt, denn jeder bekommt hier die Möglichkeit Eigenverantwortung zu übernehmen und selbstständig zu handeln. Es wird darauf gesetzt, dass Mitarbeitende am besten selbst einschätzen können, was und wie viel sie sich zutrauen zu bewerkstelligen. So hat auch dieser Aspekt der New Work Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende.

Da es immer schwerer wird, gute und qualifizierte Fachkräfte zu finden und potenzielle Arbeitnehmer*innen vermehrt auf soziale und ökologische Aspekte bei der Unternehmenswahl achten, haben Unternehmen, die das New-Work-Modell leben, deutliche Vorteile den Unternehmen gegenüber, die sich der Veränderung versperren. Experten raten dazu, eine experimentelle Arbeitsweise in Unternehmen einzuführen, sprich stets offen für Neuheiten zu sein und die Bereitschaft haben einfach so mal alles zu ändern. Dazu gehört zum Beispiel auch, Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihre eigne Hard- und Software zu wählen und damit ihre Individualität zu stärken.

4. Holokratie als Teil von modernen Arbeitskonzepten

Holokratie was ist denn das? Einfach gesagt bedeutet Holokratie, dass sich innerhalb eines Unternehmens weniger stark auf Autoritäten konzentriert wird. Ein Senior Marketing Manager oder ein Junior Marketing Manager stehen für das Gegenteil von Holokratie, denn schon an Ihrer Positionsbezeichnung lässt sich eine Hierarchie ableiten. Bei der Holokratie geht es darum, dass sich jeder Mitarbeitende auf seine Stärken konzentrieren kann und bestimmten Funktionen oder Aufgaben zugeordnet wird. In der klassischen Holokratie wird das Unternehmen in Kreise eingeteilt, in jedem Kreis werden den Angehörigen des Kreises Rollen zugeteilt. Ein Beispiel aus der Praxis wäre der Kreis Rechnungswesen mit den Rollen Rechnungserstellung, Rechnungsversand, Rechnungseingang oder Rechnungsausgang. Im Kreis Marketing wären klassische Rollen: Social Media Marketing, Direct Marketing, Content Marketing usw. Somit bildet die Holokratie das Pendant zu Hierarchie.

5.Nachteile von New Work

Dadurch, dass es durch agiles Arbeiten keinen richtigen Arbeitsalltag mehr gibt, also Privatleben und Arbeitsleben ineinander übergehen, kann es dazu kommen, dass der Kopf nie richtig abschalten kann. Zusätzlicher Stress durch die ständige Erreichbarkeit wird in vielen Fällen ebenfalls entfacht. Reduzierte Pausen und unregelmäßig genommene Urlaubstage sind bei New Work auch keine Seltenheit. Hierzu gibt es jedoch zu sagen, dass diese Art der Arbeit für viele keine so große Last mehr darstellt wie die klassische Arbeit, bei welcher man täglich acht oder mehr Stunden im Büro sitzt und die ganze Zeit im Hinterkopf hat, was man gerade eigentlich lieber machen würde. So werden regelmäßige Pausen oder Urlaube zur Nebensache, besonders wenn man sozusagen vom Urlaubsort aus arbeiten kann.

New Work kann auch bedeuten: Arbeiten ausschließlich aus dem Homeoffice, was für den einen genau seinen Vorstellungen entspricht und für den anderen eine reinste Qual ist und zu Vereinsamung führen kann. Deswegen ist es ganz wichtig für sich selbst zu schauen, welche Art von New Work zu einem passt. Da ist das hybride Arbeitsmodell aus mobilen arbeiten und arbeiten vom Büro aus eine der beliebtesten Varianten. Das Büro aus der Hand- oder Hosentasche macht all das möglich. Hochlebe die Digitalisierung und die Softwarehersteller, welche sich der New Work angenommen haben und Online-Archive, digitale Dokumentenmanagementsysteme, Buchhaltungssoftware, Teamsoftware und vieles weitere entwickeln und massennutzbar machen.