Ihre im obwyse Archiv hinterlegten Dokumente sind jederzeit über die Archivsuche für Sie abrufbar. Über die gleichnamige Kachel auf dem Startbildschirm gelangen Sie zur Suchmaske. Mehr zum Thema Archivsuche erfahren Sie hier.
Weitere Ergebnisse
1. Wie kann ich meine Dokumente im Archiv finden?
Ihre im obwyse Archiv hinterlegten Dokumente sind jederzeit über die Archivsuche für Sie abrufbar. Über die gleichnamige Kachel auf dem Startbildschirm gelangen Sie zur Suchmaske. Mehr zum Thema Archivsuche erfahren Sie hier.
2. Wie kann ich neue Artikel anlegen?
Sie haben in obwyse gleich mehrere Möglichkeiten zur Anlage neuer Artikel.
Mehr zum Thema Stammdaten erfahren Sie hier.
3. Wie kann ich neue Kunden anlegen?
Sie haben in obwyse gleich mehrere Möglichkeiten zur Anlage neuer Kunden.
Mehr zum Thema Stammdaten erfahren Sie hier.
4. Ich habe schon Kunden und Artikel – kann ich diese importieren?
Wenn Sie bereits einen bestehende Kunden- oder Artikelstamm haben, so können Sie Ihre Daten einfach über die Funktion Datensätze importieren in obwyse übernehmen. Sie finden die Option im Kontextmenü oben auf der Seite, wenn Sie in den Einstellungen im Menü unter Anwendung die Stammdaten und dort jeweils den Kunden- oder Artikelstamm aufrufen. Eine ausführliche Anleitung zum Importieren von Datensätzen finden Sie hier.
5. Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage?
Um in obwyse ein individuelles E-Mail-Template anzulegen, gehen Sie in den Einstellungen auf Organisation verwalten und wählen Sie dort die Option E-Mail-Vorlagen aus. Eine ausführliche Anleitung zum Anlegen einer E-Mail-Vorlage finden Sie hier.
6. Wie kann ich Dokumente ins Archiv importieren?
Sie haben in obwyse verschiedene Möglichkeiten, Dokumente ins Archiv zu importieren.
Weitere Informationen zu den Archivierungskanälen finden Sie hier.
7. Wie kann ich meine Benutzerdaten für die Anwendung ändern?
Um in obwyse Ihre Benutzerdaten zu ändern, rufen Sie über die gleichnamige Kachel auf dem Startbildschirm die Einstellungen auf. Unter dem Menüpunkt Mein Profil finden Sie die Option Persönliche Daten: Hier können Sie Ihr grundlegenden Benutzerdaten, also Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse anpassen.
Unter dem Menüpunkt Organisation verwalten und der Option Benutzer haben Sie zudem die Möglichkeit, die Daten zu jedem angelegten Benutzer zu verwalten. Klicken Sie dazu in der Übersichtstabelle den gewünschten Benutzer an und wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Benutzer bearbeiten. Alternativ können Sie die Eingabemaske auch mit einem Doppelklick auf einen Benutzer öffnen. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie hier.
8. Wo kann ich sehen, ob ich eine Rechnung bereits versandt habe?
Wenn Sie sich in obwyse einen Überblick über den Status Ihrer Ausgangsrechnungen verschaffen möchten, so können Sie dies auf unterschiedlichen Wegen tun:
9. Wie versende ich meine erstellten Rechnungen?
Es gibt in obwyse verschiedene Möglichkeiten, eine erstellte Ausgangsrechnung zu versenden.
Mehr Informationen zum Thema Rechnungsversand finden Sie hier.
10. Werden meine erstellten Rechnungen automatisch archiviert?
Wenn Sie in obwyse den Prozess der Rechnungserstellung mit den Optionen Rechnung erstellen und anzeigen oder Rechnung erstellen und versenden abschließen, so wird die Rechnung automatisch im Archiv gespeichert und kann dort über die Archivsuche aufgerufen werden.
11. Wie kann ich den Aufbau meiner Rechnungs-, Kunden- und Artikelnummern anpassen?
In obwyse sind sogenannte Nummernkreise wie die Rechnungs-, Kunden- oder Artikelnummer jeweils in Präfix, Anzahl der Stellen, aktuellen Rechnungszähler und Suffix gegliedert. Um den Aufbau eines Nummernkreises anzupassen, gehen Sie in die Einstellungen. Unter dem Menüpunkt Anwendung wählen Sie dort die Kategorie Rechnungserstellung aus. Unter der Option Nummernkreise gelangen Sie zu der entsprechenden Eingabemaske.
Mehr Informationen zum Thema Nummernkreise finden Sie hier.
12. Werde ich benachrichtigt, wenn neue Dokumente in mein Archiv eingehen?
Sie haben in obwyse die Möglichkeit, sich wahlweise per E-Mail oder SMS über neue Belegeingänge in Ihrem Archiv benachrichtigen lassen. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen auf Mein Profil und wählen Sie dort die Option Benachrichtigungen aus. Zudem können Sie dort einstellen, ob Sie auch bei neuen Aufgaben oder beim Versäumen von Fristen im Workflow benachrichtigt werden möchten.