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Videotutorials

Einführung

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie sich einloggen, Ihr Passwort zurücksetzen und sich auf dem Startbildschirm zurechtfinden. Außerdem erklären wir Ihnen was das Dashboard ist und wie Sie es nutzen können. Zu guter Letzt widmen wir uns dann noch dem PDF-Viewer.

00:00​ Einführung
00:13​ Login & Passwort vergessen
00:33​ Startbildschirm
02:56​ Dashboard
04:56​ Funktionen PDF-Viewer

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Kontextmenü

In diesem Video erklären wir Ihnen alles rund um das Kontextmenü.
Das Kontextmenü ist eine Menüleiste, die sich je nach Anwendungsbereich und nachdem was ausgewählt ist ändert. Viele der Funktionen kehren immer wieder, diese wollen wir Ihnen in diesem Video erklären. Speziellere Kontextmenü-Optionen werden in den Videos zu dem jeweiligen Thema erläutert.

00:00​ Einführung
00:31​ Die häufigsten Funktionen
03:29​ Datensätze

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Import

In diesem Video sehen Sie, wie Sie Dokumente in obwyse importieren können. Lernen Sie die verschiedenen Wege des Imports kennen.

00:00​ Einführung
00:32​ Dateiformate
01:10​ Importwege
01:30​ Manuelles Dokumente ablegen
02:28​ Import via E-Mail

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Dokumententypen

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie in obwyse bestehende Dokumententypen nach Ihren Wünschen anpassen und wie Sie ganz neue anlegen können.

00:00​ Einführung
00:39​ Übersicht Dokumententypen Seite
01:15​ Neuen Dokumententyp erfassen
03:45​ Hinweis zur Konfiguration der Archivsuche

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Konfiguration Archivsuche

In diesem Video sehen Sie, wie Sie die Suche für Dokumententypen konfigurieren können. Hier können Sie festlegen, welche Suchfelder für einen Dokumententypen und welche Metadaten in der Trefferliste angezeigt werden.

Springen Sie einfach an die Stelle, die Sie brauchen.

00:00​ Einführung
00:45​ Eigene Suchen für Rollen und Benutzer und Basiskonfiguration
01:45​ Suche für Rollen und Benutzer einrichten
03:35​ Basiskonfiguration ändern
04:15​ Kontextmenü Konfiguration ex- und importieren
05:05​ Erweiterte Einstellungen Archivsuche

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Archivsuche

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Ihre Belege im Archiv finden können sowie die Funktionen des Kontextmenüs in der Archivsuche.

Springen Sie einfach an die Stelle, die Sie brauchen.

00:00​ Einführung
00:22​ Suchmaske
04:22​ Trefferliste
06:12​ Kontextmenü
11:02​ Sucheinstellungen

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Codelisten

In diesem Video sehen Sie wie Sie Codelisten für die Individualisierung Ihrer Anwendung anlegen können. Mit Codelisten können Sie die Indizierungsmasken für Dokumententypen anpassen um gewünschte Informationen mit aufzunehmen.

Springen Sie einfach an die Stelle, die Sie brauchen.

00:00​ Einführung
01:20​ Codelisten anlegen
02:00​ Konfigurierte Liste
04:10​ Stammdaten Liste

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Indizierungsmasken

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Indizierungsmasken einstellen können. Generieren Sie Felder für die einzelnen Importwege.

Springen Sie einfach an die Stelle, die Sie brauchen.

00:00​ Einführung
00:40​ Indizierungsmasken anpassen
03:32​ Vorschau anzeigen lassen
04:21​ Auf Standardeinstellungen zurücksetzen

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


Stammdaten

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Stammdaten anlegen und diese verwalten.

Springen Sie einfach an die Stelle, die Sie brauchen.

00:00​ Einführung
00:45​ Übersicht der Stammdatenseite
01:18​ Anlegen von Stammdaten

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Einstellungen Rechnungserstellung

In diesem Video zeigen wir Ihnen welche Einstellungen Sie tätigen müssen, bevor Sie Rechnungen erstellen können.

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00:00​ Einführung
00:56​ Absenderangaben
01:23​ Ergänzende Rechnungsangaben
01:52​ Grundeinstellungen Rechnungserstellung
03:21​ Nummernkreise

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Ausgangsrechnung erstellen

Herzlich Willkommen bei obwyse!

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Ausgangsrechnungen erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Kunden und Artikel direkt im Erstellungsprozess anlegen und ändern, wie Sie Datenformate auswählen und Positionen für eine Rechnung erfassen. Sehen Sie zudem wie Sie Rabatte geben und Freitexte zu Artikeln hinzufügen.

Springen Sie einfach an die Stelle, die Sie brauchen.

00:00​​ Einführung
00:44​​ Kunden
02:16​​ Rechnungsformat
03:18​​ Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferzeitpunkt
04:16​ Ergänzende Rechnungsangaben
04:56​​ Funktionen PDF-Viewer
05:15​ Layout, Währung, Fälligkeit und Skonto
05:50​ Positionen
08:38​ Artikel anlegen und verwalten im Erstellungsprozess
09:45​ Rabatte
10:50​ Positionen hinzufügen und löschen und Freitexte
11:20​ Summen Übersicht
11:40​ Vorschau anzeigen
12:24​ Rechnung als Vorlage speichern
13:20​ Rechnung erstellen und anzeigen
14:30​ Rechnung erstellen und versenden

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Rechnungsversand

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Rechnungen versenden können. Speziell sehen Sie, wie Sie Rechnungen für den Versand konfektionieren.

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00:00​ Einführung
00:47​ Versand konfektionieren
02:45​ Dokument hinzufügen
04:15​ Versand abschließen
05:51​ Funktionen im Kontextmenü

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Ausgangsjournal

In diesem Video lernen Sie das Ausgangsjournal kennen. Hier haben Sie eine Übersicht aller von Ihnen erstellten Rechnungen, diese können Sie filtern und sich Summen anzeigen lassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit Listen zu exportieren und zu versenden.

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00:00​ Einführung
00:30​ Übersicht Ausgangsjournal
00:48​ Datenauswahl
02:34​ Kontextmenü bei gewähltem Eintrag
03:05​ Exportieren der Ergebnisliste
03:18​ Ergebnisliste per E-Mail versenden

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Benutzerverwaltung

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Benutzer verwalten können und ggf. auch neue anlegen.

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00:00​ Einführung
01:00​ Übersicht
01:06​ Kontextmenü bei einem angewählten Nutzer
02:54​ Eingabemaske für bearbeiten oder neuanlegen von Nutzern

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.


E-Mail-Vorlagen

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie E-Mail-Vorlagen bearbeiten und erstellen können.

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00:00​ Einführung
00:30​ Kontextmenü
00:48​ Neue E-Mail-Vorlage anlegen
04:24​ Bildmanager

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Einstellungen

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Einstellungen an Ihrem Profil vornehmen und Ihre Organisationsdaten verwalten.

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00:00​ Einführung
00:53​ Mein Profil
03:23​ Organisation verwalten

Wir hoffen wir können im Video alle Fragen klären. Ansonsten schauen Sie in unser Hilfecenter unter https://www.obwyse.com/support​ oder kontaktieren Sie unser Support Team.